Een bruisende vergaderlocatie! Dat kan! Hoe maak je het verschil?

Stel je voor: jouw locatie voelt als dé plek voor dat specifieke moment. De energie is goed. De gast wordt verrast. De ervaring blijft hangen. Dat gebeurt als er over alles is nagedacht en het bruist.

Bijzondere is dat vooral de beleving en het gevoel overblijven, niet de inhoud van een overleg of wat er gezegd is tijdens de meeting. Mooie kans voor je locatie om dit extreem goed te doen!

Die beleving ontstaat niet vanzelf. Ook niet door je locatie op allerlei verkoopplatforms te zetten. Het verschil maak je door aan de juiste knoppen te draaien: Kijk scherp naar je plek en je omgeving. Luister naar de behoefte van je gasten en ontdek waar het goud zit. Wat blijft je gasten echt bij? Waar komen ze voor terug? Experimenteer, test en vind jezelf steeds opnieuw uit.

Waar je zoal aan kunt denken om meer groei te bereiken, daar kan ik je bij helpen als strategisch adviseur voor vergaderlocaties. We maken samen de juiste keuzes, zodat je eenvoudig aan de slag gaat en alles in één lijn komt:

- de locatie zelf (inrichting, sfeer, foto’s – mét mensen)
- het platform met boekingssysteem (bij voorkeur via Seats2meet.com, omdat dit is afgestemd om aan de juiste knoppen te kunnen draaien – online én offline)
- de programmering (activiteiten die passen bij je netwerk en omgeving)
- het publiek/ je gasten/ boekers (wie je wilt aantrekken en hoe)
- de prijs (slimme, dynamische pricing en return-deals)
- je externe profiel (zichtbaarheid, partners, waardenetwerk)

Een boekingsplatform is meer dan ‘inrichten en klaar’. Als je vervolgens alleen wacht op nieuwe reserveringen, kom je waarschijnlijk van een koude kermis thuis. 

Dit zijn 5 tips die je direct kunt toepassen om zelf aan het stuur te gaan staan:
1 - Return-deals: op stille uren heb je ruimte over. Deel wat je over hebt en geef geen actiekortingen. Werk naast geld ook met sociale waarden en kijk wat het je oplevert.
2 - Event format: werk met een terugkerende activiteit, faciliteer de ruimte en organiseer het samen met je netwerk en partners. 
3 - Je locatie in beeld: vervang lege-zaal-foto’s door beelden met mensen en de beleving.
4 - Serendipity: je weet nooit wie je ontmoet en waarom. Vertrouw op onverwachte, relevante ontmoetingen. Serendipity is je vriend.
5 - Online reserveren: laat klanten zelf online hun ruimte boeken en beheren. Dat scheelt hoge kosten voor personeel, offertes maken en versturen, alles handmatig zelf inboeken, maar ook fouten en nazorg. Je houdt tijd over voor waar het echt om draait; je gasten!

Over mij
Ik ben Martine: 20 jaar ervaring in vergaderlocaties, events en hospitality (o.a. Seats2meet Utrecht en de Social Impact Factory). Ik hielp tientallen locaties kantelen van ‘ruimte verhuren’ naar ‘een vergaderlocatie die leeft’.

Samen halen we nóg meer waarde uit jouw locatie.
Wil je meer weten?

Mail naar martine@seramaris.nl en maak kans op een gratis strategiegesprek van 30 minuten.

Tot snel!
Martine