Zo ga je (beter) om met werkdruk

Veel mensen hebben tegenwoordig last van werkdruk. Vooral aan het einde van het jaar loopt de stress flink op. Je wil tijdens de kerstdagen tenslotte even niet aan je werk hoeven denken en daarom wil je het liefst zoveel mogelijk taken afgerond hebben. En dat geeft druk, werkdruk. Zeker in combinatie met al die leuke kerstborrels en andere sociale verplichtingen.

Maar kun je daar ook anders naar kijken?

Als organisatiefilosoof denk ik :-) dat je overal anders naar kunt kijken. Maar soms willen mensen dat helemaal niet horen. In onze maatschappij is het namelijk ook wel stoer als je het druk hebt.

Hoe gaat het?

Ja, goed hoor. Beetje druk, hè!

En de ander knikt begrijpend: ja, dat heb ik ook.

Ik gun iedereen zijn of haar eigen drukte. Maar als je daar nou last van hebt, dan zou je kunnen proberen om er eens anders naar te kijken. Bijvoorbeeld door het eens om te draaien:

Hoe gaat het?

Ja, goed hoor. Helemaal niets te doen, geweldig!

Wat zouden anderen daarvan vinden, denk je? Probeer het eens uit, zou ik zeggen.

Ja, maar

‘Ja, maar een beetje druk is prima, maar het is nu echt veel té druk.’

Tip van de organisatiefilosoof tussendoor: meestal wanneer je een ‘ja, maar’ hoort, weet je dat je een hardnekkig probleem te pakken hebt. Een probleem dat vraagt om anders denken, anders kijken en anders praten.

De hoofdmeester van de basisschool waar ik vroeger op zat, zei altijd: ‘Overal waar ‘te’ voor staat is niet goed, behalve ‘te-vreden’. En daar had hij natuurlijk gelijk in. Wie ben ik om de hoofdmeester tegen te spreken, ik zou niet durven. Maar wanneer is werk te druk, en hoe bepaal je dat? We willen allemaal lekker bezig zijn, maar het moet wel binnen de perken blijven.

Dat is voor iedereen natuurlijk verschillend.

Wat niet helpt, is dat we werkdruk als een probleem zijn gaan zien. Dat is het natuurlijk ook wanneer het ‘te’ druk wordt, maar bij werk hoort altijd een zekere druk. Want anders zouden we het geen werk noemen, maar vakantie.

Tijdens je vakantie mag je doen waar je zin in hebt: uitslapen, slenteren over een marktje in een Frans dorpje, rosé drinken op een terras…

Maar tijdens je werk moet je bepaalde dingen: op tijd voor de vergadering zijn, de stukken hebben gelezen, klanten bellen, een rapport opstellen… Daar krijg je zelfs voor betaald, en van het geld dat je ermee verdient kun je dan weer fijn op vakantie. Dat is de deal.

Er zijn twee manieren om daarvan af te komen:

1. Zorg dat je minder nodig hebt, waardoor je minder hard hoeft te werken.

2. Zorg dat je werk vindt dat niet als werk voelt.

Dat laatste is de heilige graal van velen, het liefst in combinatie met veel geld verdienen zodat die vakantie er ook nog vanaf kan. Maar zelfs als je werk hebt gevonden dat niet als werk voelt, moet je soms dingen doen die niet zo leuk zijn. En zelfs dan heb je soms dagen dat je er even geen zin in hebt.

Zou je ook je huidige werk zo kunnen inrichten dat het minder als werk voelt? Twee tips:

1. Ga dingen doen de je van je werk doen/af-houden

Een vriendin, organisatiekunstenaar Sandra Van Kolfschoten, werd eens gevraagd om mee te denken over oplossingen voor de hoge werkdruk. In plaats van de werkdruk zelf aan te pakken, maakte zij een ‘Houden van je werk’-kalender. Dit is een soort adventskalender met allemaal vakjes met taken die je even van je werk doen/af-houden. Want juist die dingen sneuvelen vaak als eerste wanneer je het druk hebt. Terwijl dat de dingen zijn die je energie geven, waardoor je de werkdruk minder voelt en beter kunt accepteren.

2. Ga spelen

Maak van je werkdag een speeldag. In Het grote fröbelboek voor adviseurs geven Marijne Vos en ik daar 20 tips voor, zoals ‘neem een cadeautje mee voor een willekeurige collega’ of ‘stuur een mail naar al je collega’s met daarin 1 woord…’

Dit zijn zeker geen oplossingen voor de hoge werkdruk. Maar zoals ik eerder suggereerde: een definitieve oplossing is er niet. Daarom kun je maar beter zorgen dat die drukte ook nog een beetje leuk is.

Veel plezier!