Algemene voorwaarden
Samenwerkingsvoorwaarden bij een reservering
Seats2meet.com is de handelsnaam van MM Projects B.V. en hanteert unieke samenwerkingsvoorwaarden. Hierdoor kunt u risicoloos zaken met ons doen.
1. Optieregeling
Wij stellen u in staat om voor een periode van 48 uur een optie te nemen, voordat u overgaat tot een definitieve reservering bij Seats2meet.com. Na 24 uur ontvangt u automatisch per e-mail een herinnering van ons reserveringssysteem waarin u gevraagd wordt om uw reservering definitief te maken of te annuleren.
2. Geen minimum garantie !
Bij Seats2meet.com reserveert u ‘seats'. Afhankelijk van het aantal gewenste seats kiezen wij voor u een bijpassende zaal. U bent niet verplicht om een minimum aantal seats in deze ruimte te garanderen.
3. Volledige vrijheid
Wij bieden u tot 24 uur voorafgaande aan uw bijeenkomst onbeperkt de vrijheid om zelf ‘online' uw reserveringsgegevens te wijzigen. Vanaf 24 uur voorafgaande aan uw bijeenkomst dienen alle wijzigingen voordat zij kunnen worden doorgevoerd door Seats2meet.com te worden goedgekeurd. Na goedkeuring van een wijzigingsverzoek ontvangt u hierover per e-mail bericht van ons.
4. Wijzigingen, o.a. in het deelnemersaantal
Tot 24 uur voorafgaande aan uw bijeenkomst kunt u het aantal deelnemers aan uw bijeenkomst nog kosteloos bijstellen naar beneden. Uiterlijk 24 uur voorafgaande aan uw bijeenkomst dient het definitieve aantal deelnemers, het door u gekozen eten en drinken en de benodigde AV apparatuur bij ons bekend te zijn.
5. Annulering van uw definitieve reservering
Tot 24 uur voorafgaande aan uw bijeenkomst kunt u de bijeenkomst annuleren, wij brengen u géén annuleringskosten in rekening.
6. Betalingscondities| 6.1. | Facturen tot 500 euro dienen per pinpas te worden afgerekend na afloop van uw bijeenkomst op de vestiging van Seats2meet.com. U ontvangt uw factuur per email na betaling in onze vestiging. |
| 6.2. | Facturen van 500 euro tot 1000 euro worden per e-mail aan u verzonden. Na afloop van de bijeenkomst genereert het Seats2meet.com systeem automatisch een factuur voor u welke u ontvangt op het door u opgegeven e-mailadres. Wanneer u een factuur per post wenst te ontvangen berekenen wij u 10 euro administratiekosten per geprinte factuur. Wij hanteren hierbij een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. |
| 6.3. | Bij een reserveringswaarde van meer dan 1000 euro sturen wij u voorafgaande aan uw bijeenkomst een depositofactuur van 50% van uw reserveringswaarde. Deze betaling dient 14 dagen na ontvangst van de factuur en uiterlijk 5 werkdagen voorafgaande aan uw bijeenkomst te worden voldaan. Mocht u een nieuwe reservering maken binnen de z.g. ‘last-minute'termijn (binnen 5 werkdagen voorafgaande aan uw bijeenkomst) dan dient uw betaling uiterlijk 48 uur van tevoren bij ons binnen te zijn. Op uw definitieve factuur wordt het depositobedrag in mindering gebracht. |
| 6.4. | Bij betaling van uw factuur na de afgesproken termijn van 14 dagen wordt er, als vergoeding voor deze verlate betaling, 1% opslag per week op uw factuur berekend. De uiterste betalingstermijn betreft 4 weken na factuurdatum. Hierna wordt de factuur door ons uit handen gegeven. De daaruit voortvloeiende kosten zullen bij u in rekening worden gebracht met een minimum van 10% van de reserveringswaarde. |
7. Seats per dagdeel
Bij Seats2meet.com reserveert u uw seats per dagdeel.Een dagdeel bestaat uit 4 uur. Hierbij onderscheiden wij 3 dagdelen:
- De ochtend: vanaf 9.00 uur tot 13.00 uur
- De middag: vanaf 13.00 uur tot 17.00 uur
- De avond: vanaf 17.00 uur tot 21.00 uur
Mocht uw bijeenkomst langer duren dan de gereserveerde dagdelen dan kunt u, na overleg met ons management en uiteraard o.b.v. beschikbaarheid, de ruimte toch langer gebruiken. In dit geval berekenen wij een extra dagdeel huur voor het benodigde aantal seats.
8. Reserveringskosten
Op alle gereserveerde seats wordt 1 euro reserveringskosten in rekening gebracht.
9. Opslag van uw bezittingen
U kunt uw materialen of audiovisuele apparatuur voor eigen risico opslaan in een afgesloten ruimte bij Seats2meet.com. Seats2meet.com is op geen enkele wijze aansprakelijk in geval van diefstal, beschadiging of vermissing van eventueel door u opgeslagen materialen of apparatuur.